мобильность и экологичность – эти определения всё чаще становятся обязательными требованиями при выборе арендатором для себя рабочей площадки. О том, какие тенденции на рынке офисной недвижимости выходят на первый план, что хочет арендатор для себя и своего персонала, в каком направлении будут развиваться новые стандарты, мы поговорили с Максимом Гуниным, директором департамента инженерных систем компании «Астерос».

Что мы ждём от офисов? Какие требования к офисному пространству предъявляют современные арендаторы?

Прежде всего, мы хотим, чтобы в нем было удобно и комфортно работать. Чтобы телекоммуникации, IT-инфраструктура, инженерные системы могли модифицироваться под изменяющиеся задачи компании. Бизнес ждет от офисов гибкости, эффективности и, главное, – минимальных затрат компании в операционном смысле.

Вы говорите о гибкости офиса? Что вкладывает бизнес в понятие «гибкий» офис?

«Гибкий» офис – это динамичная организация пространства, где нет привязки сотрудника к определенному месту работы. Гибкие офисы позволяют минимизировать площадь и правильно использовать структуру помещения. Человек приходит и работает там, где ему удобней. Офис, дом – неважно.

То есть практически любой сотрудник может постоянно работать удалённо или есть какие-то ограничения, которые разумно соблюдать при организации работы?

Все зависит от специализации сотрудника. Кому-то в любом случае нужно отдельное рабочее пространство. Так, например, сотруднику бухгалтерии по закону необходим отдельный рабочий кабинет. Кроме того, инженеры часто привязаны к определенным рабочим условиям, которые должны быть фиксированы. У менеджеров, наоборот, разъездной характер работы. Основную часть времени они проводят у клиента. Им необходимо, что называется, иметь офис в кармане, быть мобильными.

Говоря о последнем, в чем явные плюсы мобильности сотрудника компании?

Мобильность дает, опять же, гибкость. Мы не привязаны к каким-то конкретным устройствам, мы имеем возможность работать с любого персонального планшета или смартфона. Мы всегда имеем доступ к ресурсам компании и можем получить необходимую для работы информацию, находясь в любой точке мира.

Что это даёт компании с точки зрения оптимизации работы своих сотрудников?

По сути, это повышение эффективности работы, так как для совершения очередной сделки вам не нужно каждый раз заезжать в офис за новым документом. Кроме того, это помогает и проведению конференций. Нет необходимости всем участникам приезжать из разных точек страны, чтобы решить несколько вопросов. Им достаточно просто быть онлайн. Современные мобильные технологии позволяют организовать совместную работу команд компании таким образом, чтобы все могли участвовать в рабочем процессе, но при этом не всем обязательно находиться внутри офиса. Это могут быть удаленные офисы по всей стране, но в каждом из них создается эффект присутствия сотрудника на рабочем месте.

Есть ли минусы у мобильности?

Да, встает вопрос о защите каналов связи и информационных ресурсов, к которым вы имеете доступ. Впрочем, последнее во многом опирается на корпоративную культуру самих сотрудников компании, которые не имеют право раскрывать конфиденциальную информацию даже своим родственникам. Кроме того, несмотря на все плюсы мобильности и вообще «гибких офисов», стоит отметить тот факт, что не все компании пока готовы работать в таком формате. Необходимы определенные усилия от менеджеров, руководства, чтобы чётко понимать новые возможности и уметь пользоваться ими. Любой проект по гибкому офису должен обязательно сопровождаться программой работы с управляющим звеном с предварительным анализом активности персонала.

К вопросу о новых тенденциях «зеленых» офисов: это недолговечный тренд или будущее формата?

Это будущее формата. Сейчас только два процента офисов работают в данной категории, поскольку многих пугают дополнительные вложения на этапе строительства. Но так ли они велики? Да, действительно, «зеленый» формат предполагает инвестиции в инженерную инфраструктуру, ее гибкость, но удорожание составляет не более 5-10%. Несмотря на это пока немногие готовы к строительству «зеленых» офисов. Но эта ситуация скоро изменится. Уже сейчас все постепенно идет к тому, что девелоперы начинают считать не стоимость возведения объекта, а стоимость эксплуатации здания, которая в «зеленом» варианте намного выгоднее. Использование «зеленых» технологий необходимо для создания интегрированных офисов, которые позволяют владельцам, арендаторам экономить на бюджете, ресурсах работы офиса.

Какова главная особенность «зелёного» офиса?

Сейчас главной особенностью «зеленого» офиса является развитое управление и конфигурация всех инженерных и IT-структур в единое целое, которое позволит управлять освещением, энергетикой офиса, климатом для создания удобной функциональной среды для работы сотрудников. Кроме того, это позволит эффективно распределять свое пространство внутри офиса.

Можно ли сказать, что все эти тенденции определят будущее офисной недвижимости?

Несомненно, сочетание «гибкости», мобильности и «зелёных» стандартов - это три кита, на которые станет опираться современный офисный рынок в ближайшем будущем. Пока не так много компаний отрыли для себя гибкий офис в России. В основном это штаб-квартиры европейских девелоперов. Но и русские компании всё чаще смотрят в сторону «гибкого» формата. Это связано с тем, что, сэкономив на потенциальных арендных платежах, компании смогут направить больше средств на развитие бизнеса.

Беседу вел Александр Мошков

Источник: Арендатор. ру

Фото: respect-nn